福岡県のまん延防止等重点措置の適用について、福岡県の取り扱いにより適用期間中（令和３年８月２日～8月31日予定）は、当ビルの貸会議室のご利用条件を下記のとおり変更させていただきます。

1. 営業時間
   会議室の営業は通常通り21時まで利用いただけます。
　
2. 利用人数の上限
   原則として最大収容定員まで対応いたします。
   ただし、「会話を伴う飲食」「大声での歓声、声援等を想定」する場合は、最大収容人数の50％までに定員を制限します。
   ・会場内の飲食、大声での歓声、声援等がないことを前提とする会議、セミナー、面接、試験等については、会場の最大収容人数迄対応いたします。
　
3. 会場内の飲食
   可能ですが、食事中の「会話を控える」「マスク着用」等、感染対策を順守ください。
   会場内での飲酒はできません。
　
4. 会場キャンセル
   当所会議室規約に基づきキャンセル料が発生します。
   ・一部の大会議室では90日前より、その他の部屋は30日前より発生します。
   
   予約の解約・取消・変更のご案内
   ・緊急事態宣言に伴うキャンセル料減免措置は、6月30日（水）受付分をもって、いったん終了しております。

今後の感染拡大に伴う県の方針次第では、利用人数の制限や会議室営業の休止等の対応を行う可能性もあります。
最新の情報は、福岡県ホームページをご参照ください

・福岡商工会議所ビル感染対策について

1. 地下１階～９階のエレベーターホール、全貸会議室に、消毒液（次亜塩素酸水）を設置しています。
2. 共用部を定期的に清掃、消毒しています。
3. 1階ロビーにサーモグラフィーを設置しています。
   入館時に体温のセルフチェックをお願いします。発熱や咳などの症状がある場合は、入館をご遠慮ください。（まずは、ご自宅や宿泊先の出発前に体温測定をお願いします）
4. 空調機器で、常に換気しています。
   館内に２系統ある空調により、可能な限り外気を取り入れた運転を行い、室内の空気を必要な加湿を行って常に循環させています。ビルの構造上窓の開閉は非常時のみに限っておりますのでご了承ください。
5. （ご参考）
   
   福岡商工会議所　来館者の皆さんへ
   　　
   福岡商工会議所　感染対策について
   　　

1. 会場レイアウトについて

   ・「三密」を避け、ソーシャルディスタンス（社会的距離）確保が推奨されています。「会場規模」「座席配置」について余裕をもってご検討ください。
   ・ご参考に2m間隔のレイアウトプランを作成していますが、これ以外のレイアウトについても承ります。

   （ご参考）

   ２ｍ間隔で配置するレイアウトプラン
   　　（ご参考）
   通常のレイアウトプラン

2. 受付について

   ・会場に受付を設置される場合、間隔を空けてお並びいただくよう、ご案内ください。
   ・開始直前に受付が込み合うことを防ぐため、案内や受付手順にご配慮をお願いします。

3. 参加者への周知について

   ・感染拡大防止のための呼びかけを、事前の案内時および当日会場でお願いいたします。

   ①発熱または体調不良時はご来場をお控えください。咳や痰が出る方には、ご退出を含め検討をお願いいたします。
   ②新型コロナウイルスの検査陽性とされた者との濃厚接触がある場合、過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航並びに当該在住者との濃厚接触がある場合には、来館をお控えください。
   ③マスクの着用をお願いします（小さなお子様や特別な事情がある方を除きます）。特に、主催者・司会者・講演者・発言者の方は、必ず着用ください。マスクを忘れた方向けに、受付等で予備のマスクをご用意ください。
   ④接触確認アプリ「ＣＯＣＯＡ」のインストールを行ってください。
   ⑤各階エレベーターホールの消毒液の利用または洗面所での手洗いの徹底をお願いします。
   ⑥配布物（資料・ノベルティ等）については、接触感染リスクについてご配慮ください。
4. 参加者名簿の管理について

   ・万が一、感染が発生した際に、感染経路や濃厚接触者の特定を迅速に行えるよう、必ず参加者名簿を作成し、当面の間保管してください。
   ・できる限り配席図を作成し、同じく保管してください。

5. 会場の消毒について

   ・最初の利用開始日前に、室内の机や椅子の消毒を実施していますが、利用期間中の消毒については、利用者の皆様でご対応ください。消毒液は各部屋に設置していますが、紙タオル等はお客様でご用意ください。

6. 会場での飲食について

   ・飲食可能ですが、食事中もマスクを外した状態での会話はご遠慮ください。また主催者の方は参加者に呼びかけをお願いします。
   ・対面形式での食事については、正面に並ばないように位置をずらす等の配慮をお願いします。
   ・ゴミを捨てる際は、透明か半透明のビニール袋をご用意いただき、密閉してください。（当ビルでは、燃えるゴミ・古紙ゴミ・燃えないゴミの分別をお願いしています）

7. その他、ご利用上のご注意

   ・会議室のドアや窓は閉めてご利用ください。
   ・今後の感染拡大の状況等により、急遽会議室を利用いただけない可能性もあります。
   ・その他感染防止に必要な物品は、お客様でご手配ください。
   ・感染の発生等により生じた損害については、一切の責任を負いかねます。

   （ご参考）

   福岡商工会議所　貸会議室　主催者の方へ