ご予約・ご利用案内

ご利用までの流れ

<空室状況確認画面>

【ビル管理グループ】
 TEL:092-441-1116 FAX:092-413-0066
(受付時間 平日9:00~17:00)

1.空室確認

上記【空室状況】にて空き状況をご確認ください。
空室状況はリアルタイムで更新しております。

2.仮予約

お電話で会議室の仮予約を行って下さい。
その後、当所より使用申込書をFAXで送付いたします。

3.本予約

仮予約後、必要事項をご記入の上、原則2日営業日以内に使用申込書を当所にFAXでお送り下さい。
※FAXでの返送をもって本予約となり、以降の解約・変更は所定の解約手数料をいただきますのでご了承下さい。
※2営業日以内に返送されない場合、予約を取り消す場合がございます。

4.お支払い

本予約後、郵送にて請求書を送付いたしますので、使用日の前日までに銀行振込にてお支払い下さい。
※領収証は金融機関への振込依頼書・払込受領書等をもって代えさせていただきます。

5.利用当日

当日はお部屋の開錠を行っておりますので、15分前よりご入室ください。
退出時の現状回復は不要です。

貸会議室利用当日の流れ

1.入室について

当日はお部屋の開錠を行っておりますので、そのまま入出下さい。
鍵の貸し出しは行っておりません。途中退出など施錠が必要な場合は1階保安室にご連絡ください。保安の者が部屋の施錠に向かいます。

2.荷物の受け取りについて

事前にお預かりした荷物は全て3階のクロークに保管しております。
来所された際、1階の保安室にお立ち寄りいただき、荷物の受け取りの旨をお伝え下さい。

3.料金のお支払いについて

平日の9:00〜17:00の間であれば当日の料金支払いも可能です。
※時間外についての現金の取り扱いはお断りいたしております。

4.喫煙について

全館禁煙となっております。喫煙は所定の場所でお願い致します。

館内喫煙ルーム   3階・4階・6階

5.退出について

利用終了後は、退出の旨を内線でご連絡下さい。退出時の原状回復は不要です。

6.休日の会議室対応について

ご利用の際は、1階保安室までご連絡下さい。

7.内線連絡先

各会議室には内線を設置しております。御用の際は、下記内線番号までご連絡下さい。
利用の時間帯によりお問合せ窓口が異なりますのでご注意下さい。

(内線番号表)※各会議室に掲載しております。
時間帯担当部署内線番号
平日(9時〜17時まで)ビル管理グループ(6階)2466・2502・2527
平日(17時以降)保安室(1階)4111
休日(終日)

解約・取り消し

会議室名 解約手数料(予定使用料金に対する比率)
301・406〜408・401〜405・407〜408 使用日から
90日前〜15日前
50%
使用日から
14日前〜3日前
70%
使用日から
2日前〜当日
100%
302 ・ 303 ・ 304 ・ 305 ・ 306 ・ 新307
401 ・ 402 ・ 403 ・ 404 ・ 405 ・ 406 ・ 407
408 ・ 501
401〜402 ・ 401〜403 ・ 401〜404
402〜403 ・ 402〜404 ・ 402〜405
403〜404 ・ 403〜405 ・ 404〜405
406〜407
B1−a ・ B1−b ・ B1−c ・ B1−d ・ B1−e
使用日から
30日前〜15日前
50%
使用日から
14日前〜3日前
70%
使用日から
2日前〜当日
100%

注:上記の日数計算には使用当日は含まれません。

荷物のお預かりについて

荷物は全て3階のクロークに保管いたします。利用当日は、1階保安室に荷物を出す旨をお伝え下さい。保安員がクロークの鍵を開錠いたします。荷物はお客様自身で各会議室まで搬送下さいますようお願いいたします。

荷物の受け取り 平日の9:00〜17:00
受け取り個数 ダンボール3箱まで
記入事項
  1. 会議室利用日
  2. 利用会議室番号
  3. 会社名
送付先住所 福岡市博多区博多駅前2丁目9-28 福岡商工会議所6階 ビル管理グループ
保管場所 3階クローク
展示会利用時 別途問い合わせ
注意事項
  • 大量の荷物(ダンボール4箱以上)を送られる際は、必ず事前にご連絡いただきますようお願いいたします。事前連絡が無い場合は、受け取りをお断りすることがございます。
  • 展示会利用時等の荷物受け取りについては、前日に別途会議室を借用していただく場合がございます。詳細についてはお問い合わせ下さい。

利用規約

  1. 免責
    会議室等の使用中に生じた使用者の所有物の盗難紛失、火災、損傷等についてはその責に応じません。予め使用者で必要な処置を講じて下さい。
  2. 賠償責任
    会議室等の使用中に、使用者が当所の施設・備品等を損傷・紛失されたときはその実費を弁償していただきます。
  3. 使用の制限
    以下に該当する使用はお断りいたします。
    • 政治目的のために使用するとき。
    • 宗教団体が布教の目的で使用するとき。
    • 喧騒で他に迷惑を及ぼす恐れのある催物。
    • 公安又は風紀を乱したり、法律に違反する恐れがあるとき。
    • 暴力団等反社会的勢力に該当すると認められるとき。
    • その他当所が不適当と認めたとき。
  4. 使用の中止
    以下の場合は契約を取消し、使用を中止させていただきます。また、そのために、生じた損害は一切補償いたしません。
    • 申込書記載内容と異なって使用したとき。
    • 使用権を転売、譲渡、転貸したとき。
    • 当所規定に違反して使用したとき。
    • 天災・地変・疫病等、不測の事故や災害のため会議室が使用不能となったとき。
  5. 使用上の禁止事項
    以下の各項については固くお断りいたします。
    • 当所の施設(床面、壁面、天井、扉、ガラス等)への直接工作(釘うち、削り、テープ類の貼付等)をすること。
    • 所定場所以外での喫煙や火気使用による展示会、及び作業、危険物を持ち込むこと。
    • 館外から食事を持ち込むこと。
    • ガラス窓の開閉を行うこと。
    • 当所認可以外の装飾業者による展示会場の設営を行うこと。
    • 床荷重300kg/平方メートル以上の重量物を持ち込むこと。
  6. その他注意事項
    • 会場に特別設備の施工を必要とするときは、申込書提出時に詳しくお尋ねください。装飾展示物は予め工作のうえ持参し、会場内では組立程度にして下さい。
    • 手荷物を除く物品の搬出入は全て、荷物用エレベーターをご利用ください。また、特別の搬出入については事前に係までお申し出ください。
    • 所定の場所及び規定の寸法以外の掲示は認められません。事前に係までお申し出ください。
    • 規定のセッティング以外は、お断りする場合があります。
    • 各階には全て消火器、避難袋を設置しております。事前に設置場所をご確認下さい。
    • 火災、盗難等を発見した場合は、至急 ビル管理グループ又は保安室までご連絡下さい。
本件に関するお問い合わせ先

福岡商工会議所 総務部
ビル管理グループ

〒812-8505 福岡市博多区博多駅前2-9-28 6F
TEL:092-441-1116 FAX:092-413-0066
  fkkanri@fukunet.or.jp