ホームページの【空室状況】でご希望日・ご希望の広さの部屋をご確認ください。

• 空室状況はリアルタイムで更新しています。（新304会議室はシステムに反映されませんので、別途、電話・メールでお問い合わせください。）
• 1年後の同月まで確認できます。
• 予約可能期間

  福岡商工会議所　会員・特定商工業者	利用日の12ヶ月先の月末まで（毎月月初営業日より受付開始） ※ 全フロア貸切等は要相談
  一般の方	利用日の3ヶ月先の月末まで（毎月月初営業日より受付開始）

電話か問い合わせフォームで会議室の仮予約を承ります（電話は平日９時~１７時）。
折り返し、使用申込書・注意事項等一式を、電子メール・ＦＡＸ等でお送りいたします。
仮予約は、お申込み日より２営業日までとなりますので、ご注意ください。

• 仮予約期間（２営業日）を過ぎての解約や予約の変更は、日数により所定の解約手数料が発生します。仮予約の状態であっても、解約手数料が発生しますのでご注意ください。
• 必ず会議室を利用される方の社名・屋号・氏名でご予約ください。予約者と利用者が異なることが予約後に判明した場合は、本予約成立後でも規約違反として利用をお断りします。予約された方以外のお名前での請求書・領収書の発行は致しかねます。
• 準備・片付けの時間まで含めた時間でご予約ください。
• 事前に「注意事項」をご参照の上、お申し込みください。ご質問は「よくあるご質問」をご確認ください。
• 以下の場合は早めにメール・電話でお問い合わせください。
  • 駐車場の利用（トラックの搬入出力、健診車の乗り入れ）
  • 周辺フロアの利用状況（入試や試験会場利用の場合など）

お送りした使用申込書にご記入の上、原則２営業日以内にＦＡＸ等でお送りください。
申込書の到着をもって、本予約（お申込みの成立）となります。
必要な備品など、使用申込書にてご指示ください。

• 申込書をお送りいただけない場合、予約を取り消すことがあります。
• お電話での問い合わせ可能時間は平日9時~17時です。

利用日の１週間前までに、会場レイアウト・備品・掲示の名称をご連絡ください。

• 必要な備品など、使用申込書にてご指示ください。ご依頼を確実にお預かりするため、お電話ではなく、申込用紙等書面でのご提出をお願いいたします。
• 使用申込書提出後の変更については、申込書の空欄に日付と内容をご記入の上、メール又はFAXでご連絡ください。
• レイアウトプランを「会議室一覧」に掲載しています。ご参照ください。
  501特別会議室は固定レイアウトで、レイアウト変更はできません。
• 利用日１週間前を過ぎての大幅なレイアウト変更や備品の追加は対応できない場合があります。
  『レイアウト直前変更手数料（2023.4.1ご利用分より適用）の新設について』（PDF）

  • 利用日の1週間前（利用6日前以降）を過ぎてのレイアウト指示・変更には、ご依頼1回ごとに追加料金がかかります。
    　大・特別会議室＝11,000円／回　中会議室＝5,500円　小会議室＝3,300円
    　対象：椅子や机のセッティングを伴う数量や設置場所の変更、可動間仕切りの設置撤収。
    　対象外：備品の追加・変更
  • 椅子机の追加依頼については、会場出入口付近までお持ちします。セッティングは各自で行っていただくか、有料でセッティングを承ります
  • 利用日まで１週間を切って承った予約は、予約日から2日間は無償で対応いたします。
  • 利用日直前での大掛かりな変更指示は、対応できない場合があります。余裕をもってご指示ください。
  • 同一日同一会場でも、複数回ご依頼があった場合、その都度料金が発生します。
• １週間前の時点の見込み人数に、数名分余裕を持った席数でのレイアウト手配をお勧めします。
• 【2023.4.1ご利用分より～】利用日の1週間前を過ぎてもレイアウトのご指示がない場合、「学校式2人掛け・標準人数」でご用意します。

利用日の１か月半～２ヶ月前を目安に、請求書をお送りいたします。
使用日の前日までに原則銀行振込にてお支払いください。

• 領収証は金融機関への振込依頼書・払込受領書等をもって代えさせていただきます。

• お支払いが間に合わない場合は、その旨メールまたは電話でお申し出ください。

当日はお部屋の開錠を行っておりますので、15分前より直接会議室へご入室ください。

• 退出時の現状回復は不要です。
• 予約時間を超過した場合、超過料金が発生します。

予約時間の15分前から入室できます。受付はありませんので、直接会議室に入室ください。

• 鍵の貸し出しは行っておりません。途中退出など施錠が必要な場合は１階保安室にご連絡ください。警備員が部屋の施錠にうかがいます。

平日の9：00〜16：00の間は当日の料金支払いも可能です。

• 時間外についての現金の取り扱いはご遠慮ください。

全館禁煙です。喫煙は所定の場所でお願い致します。

館内喫煙室　　　３階・４階・６階

利用終了後は、退出の旨を内線でご連絡下さい。退出時の原状回復は不要です。

• ゴミは、「燃えるごみ」「古紙ゴミ」「燃えないゴミ」に分類の上、敷地内のゴミ集積所へお客様ご自身でお持ちください。ゴミ袋は、透明か半透明のものをお客様でご用意ください（福岡市指定袋でなくて構いません）。段ボールは小さく折りたたんでゴミ集積所へお持ちください。
• 荷物の発送については、お客様ご自身でご手配、配送会社への引き渡しをお願いいたします（事務局でのお預かりは行いません）。
  当ビルから50m南側にある、セブンイレブンよりヤマト運輸の発送が可能です。
• 連続利用期間中をのぞき、ご利用終了後のお手荷物の預かりは承りません。必ずお持ち帰りください。

ご利用の際は、１階保安室までご連絡ください。

各会議室には内線を設置しています。御用の際は、下記内線番号までご連絡下さい。
利用の時間帯によりお問合せ窓口が異なりますのでご注意下さい。